Skab mere energi: Du kan ikke få mere tid

Tony Schwartz siger manage your energy, not your time, for nøglen til produktivitet, arbejdsglæde og engagement er ikke time management. Det er evnen til at skabe mere energi for dig selv og dem omkring dig.

Den dårlige nyhed: Sandheden er at uanset hvad du gør, vil du aldrig aldrig aldrig kunne skabe mere tid. Der er kun 24 timer i døgnet og 7 dage i ugen.

Den gode nyhed: Sandheden er at du kan få mere energi end du har og at du i dag sandsynligvis saboterer dig selv på en eller flere måder der går alvorligt ud over din produktivitet – og det er nemt at ændre på det!

En af de største inspirationskilder til netop dette er bogen The Power of Full Engagement af Jim Loehr og Tony Schwartz. Tony har båret faklen videre og etableret The Energy Project i New York hvor man kan finde den nyeste forskning og praktiske råd til at komme videre. Jeg kan især anbefale hans og Catherine McCarthys nyeste artikel i Harvard Business Review: Manage Your Energy, not Your Time hvor man kan læse om produktivitetsforbedringerne i en virksomhed der arbejder målrettet med energi og Tonys speak på Leading@Google (ovenstående en time lange fantastiske YouTube video), hvor mange af grundprincipperne bliver vist og forklaret.

Det er genialt fordi det er praktisk anvendeligt og især fokuserer på det meget oversete område om hvad der giver fysisk energi og vitalitet (i modsætning til løftede pegefingre om sundhed og det “rigtige liv”). Alt hvad han siger er videnskabeligt dokumenteret og det virker hver gang du har brug for det! Tænk over det: Sover du mindre, spiser dårligere og stopper med at motionere når du har travlt? Det er – som Chris McDonald igen og igen siger, den helt sikre opskrift på at få det dårligt. Selv efter få timer uden fornuftig ernæring daler vores performance (og giver lyst til at kompensere med kaffe og søde sager). Bliv så sidende foran computeren uden pauser og du er sikker på at koncentrationsbesvær sætter ind – og bliv så siddende, så du kommer for sent i seng og må tidligt op. Så er du helt sikker på at performe dårligere. Ironisk nok præcis når du har brug for mere overskud.

Tony henviser i sin tale til CBS’ program 60 Minutes hvor de netop har haft undersøgt konsekvenserne af søvnunderskud. Det er værd at se og resultaterne er chokerende: Efter bare en enkelt nat med fire til fem eller seks timers søvn begynder de fleste mennesker at have forringet evne til at være opmærksomme, dårligere hukommelse og indlæring. Som om det ikke var nok tænker og reagerer vi langsommere. For hver ekstra nat derefter uden tilstrækkelig søvn forringes dine kognitive evner mere og mere. Efter bare en nat med for lidt søvn er dine evne til at fungere optimalt allerede alvorligt forringet.

Time management: 5 gode idéer til din transporttid (interview i DR Aftenshowet)

Vi har efterhånden haft over 1.000 travle mennesker igennem vores kurser. Temaet om hvordan man bruger sin daglige transporttid er ikke det største, men alligevel væsentlig i hvad man tager stilling til når man overvejer hvordan man vil bruge sin tid og energi fremadrettet. Det ville de gerne høre mere om i DRs aftenshowet hvor Louise Wolff interviewede mig i fredags. Temaet var hvordan pendlertid kan laves om til fantastisk tid til en selv.

Christian Ørsted i DR Aftenshowet

Dem der glæder sig over deres pendlertid træffer et valg. Et valg om at den tid de bruger på transport skal bruges bedst muligt. De siger farvel til automatpiloten og tænker i stedet over hvordan de bruger den – og hvilken energi det giver dem. De bedste idéer jeg kan samle op fra dem der bliver mindre stressede og får større overskud af at pendle er:

5. Prioriter og planlæg
Brug tiden til at tage stilling til hvad du vil, hvad du skal nå, så du kan have fokus på det der er vigtigt når du når frem i stedet for at tænke på alt det andet du skal.

4. Inspirerende småting
Tank tasken op med inspirerende, interessante og opbyggelige småting du kan tage dig af på farten. I stedet for at købe åndsforladte magasiner kan du sakse gode avisartikler du ellers ikke når, rive sider ud af dine blade, læse e-mailnyhedsbreve der har noget på hjerte. Småting du ellers ikke får tid til, som lige pludseligt kan udfylde ventetid og transporttid. Husk at de er småting! Send en “Jeg elsker dig”- sms, men gem den gode dybe telefonsamtale til du kommer hjem eller sidder et roligt sted, så den ikke bliver afbrudt af manglende netværk 3 gange i toget fra Odense til Århus og man i baggrunden kan høre alt det der foregår omkring dig. Gør noget du kan gøre 100% uden forstyrrelser.

3. Udvikling og læring
Lær noget nyt. Køb en iPod, abonner på podcasts, download lydbøger. Hvis du sidder i toget, så se en film. læs en bog, lær et sprog fra CD. Gør det du altid godt har kunnet tænke dig at være bedre til og lære mere om.

2. Tøm hovedet
Lav absolut ingenting! Lær at meditere (i toget eller på flyet). Hvis du er i bil, så find et smukt sted og stå ud af bilen og træk vejret dybt. Nyd udsigten. Slap helt af og mærk roen…

1. Lad dine batterier op!
Du behøver ikke at høre radio – medmindre det gør dig i godt humør! Den musik vi hører om morgenen kan påvirke vores humør resten af dagen. Tænk over hvad du har brug for at gøre for at ankomme med din bedst mulige energi til det du skal. Sluk mobiltelefonen. Tag en pause, træk vejret dybt. Lav James Bond-tricket (hint: han kommer ikke ind ad døren, talende i mobiltelefon hvorefter han taler om hvor rædselfuldt det har været at blive skudt på hele dagen, men strammer sig lidt an, så det bliver en god start – det kan du også gøre, både når du siger godmorgen til dine kollegaer og når du kommer hjem til dem du elsker).

Tænk over hvad du kan gøre helhjertet. Hvad der er tid nok til. Hvad der giver dig overskud. Og vælg at gøre det fantastisk – til din tid uden stress og jag. Du kommer alligevel først frem når du kommer frem. Spørgsmålet er hvordan!

Goal-Free Living: Steven Shapiro, Nicolai Moltke-Leth, Alexander Kjerulf og Christian Ørsted 5. oktober i Valby

Har du de rigtige mål i dit liv og dit arbejde? Hvad gør dine mål ved dig? Jagter du mål, som andre har sat? Er du en af dem som aldrig når sine mål? Eller når du dine mål – men glemmer at nyde det? Måske er du, som så mange andre i dag, mål-oholiker – styret af mål som ikke gør dig glad og ikke giver dig energi.

Sæt fokus på dine mål, din energi og din arbejdsglæde fredag den 5. oktober kl. 13-16 i Valby og oplev:

  • Hvordan du finder de rigtige mål – i livet og på jobbet
  • Hvor du henter energien til at nå dine mål
  • Hvordan du undgår at ende som slave af de forkerte mål

Arrangementet er en sjælden chance for at opleve den internationale bestseller-forfatter Stephen Shapiro i Danmark. Hans budskab om Goal-free Living, altså hvordan man lever uden at lade sig undertrykke af sine mål er afsindigt spændende.

Læs mere om arrangementet og tilmeld dig her (link ikke længere aktivt).

Sådan skaber du fokus og ro (interview i I FORM)

Ny forskning fra University of California, Irvine viser at vi i gennemsnit bliver afbrudt hvert 3. minut hvis vi arbejder på kontor – især af e-mail og kollegaer der “lige har brug for fem minutter”… og ofte tager det lang tid at komme på sporet igen – hvis vi overhovedet gør det.

I det nye nummer af I FORM skriver Camilla Victoria Marcinkowski om hvad man kan gøre for at skabe mere fokus og sammenhængende tid og opmærksomhed om de væsentlige opgaver. Selve artiklen er på fire sider og indeholder et væld af pratiske tips og anbefalinger baseret på de mange kurser og coachingsessioner vi har lavet.

Udover al praktikken i at tage stilling til hvad der er vigtigt hver dag, hvornår det skal gøres og hvordan man skaber de praktiske rammer for det er der især en ting jeg godt kan lide i dette intereview: Der er også blevet plads til den anden side af mønten. Afbrydelser kommer nemlig ikke kun udefra, men også fra os selv og vi har brug for dem! Vi kan bruge dem til at lade op og refokusere på det vi skal have energi til. “Lav kvalitetsafbrydelser i stedet for at søge formålsløst på nettet. Gå en tur, løb en tur. Tag en en snak med en kollega.” Hvis du sikker ned det meste af dagen er det især vigtigt at få rørt sig og lavet noget fysisk. “Man kan bruge en hel dag på at være halvt engageret mens ens krop bare skriger på at komme væk fra stolen.” “Det handler om at slippe det mentale spor, så man kan komme tilbage og være fuldt på”.

Læs hele artiklen (4 sider) i I FORM nr. 13/2007 (6/9-26/9) (selve artiklen er ikke online – mail mig hvis du ønsker den tilsendt som PDF).

Time management: Få en time mere om ugen

Hvornår har du sidst gjort status på dig selv? Vi er rigtig dygtige til at gøre status og tage imod feedback på nogle områder og til at holde uønskede realiteter i arms længde i det daglige. Der er så meget vi ikke har tid til “Jeg har simpelthen for travlt til at træne i øjeblikket”. Eller har du? Hvornår har du sidst set på hvad du egentligt bruger din tid til? Lær hvordan du kan få en time mere om ugen. Helt gratis! Og tænk over hvad du bruge den til :-) Tag et kig på hvordan du bruger din tid i dag: Hvor meget tid bruger du på ting der passer ind i disse fire kategorier:

  1. Zonen: Udvikling, tilfredsstillelse og restitution
    (Vigtigt, men haster ikke)
  2. Krav: Spænding, vigtighed og måske også stress
    (Vigtigt og haster)
  3. Forstillelse: Spildt arbejde og måske også stress
    (Haster, men ikke vigtigt)
  4. Distraktion: Tidsspilde – eller distraktion fra andre gøremåll
    (Ikke vigtigt, haster ikke)

Vær nøjeregnende og skriv ned nøjagtigt hvor mange timer du har brugt i hver kategori. [Read more...]

Din mission = inspiration = ledelse

En klart formuleret mission er inspirerende for dig selv og dine omgivelser. Kan du formulere din mission klart? Får du energi når du tænker på den? Giver den andre lyst til at støtte dig eller til at nå (jeres) fælles mål?

En god mission er mere end en fornemmelse du har for dig selv. Det er en klart formuleret retning, som du bruger dagligt til at guide dig selv – og lede andre.

[Read more...]