Den dårlige nyhed: Sandheden er at uanset hvad du gør, vil du aldrig aldrig aldrig kunne skabe mere tid. Der er kun 24 timer i døgnet og 7 dage i ugen.

Den gode nyhed: Sandheden er at du kan få mere energi end du har og at du i dag sandsynligvis saboterer dig selv på en eller flere måder der går alvorligt ud over din produktivitet – og det er nemt at ændre på det!

En af de største inspirationskilder til netop dette er bogen The Power of Full Engagement af Jim Loehr og Tony Schwartz. Tony har båret faklen videre og etableret The Energy Project i New York hvor man kan finde den nyeste forskning og praktiske råd til at komme videre. Jeg kan især anbefale hans og Catherine McCarthys nyeste artikel i Harvard Business Review: Manage Your Energy, not Your Time hvor man kan læse om produktivitetsforbedringerne i en virksomhed der arbejder målrettet med energi og Tonys speak på Leading@Google (ovenstående en time lange fantastiske YouTube video), hvor mange af grundprincipperne bliver vist og forklaret.

Det er genialt fordi det er praktisk anvendeligt og især fokuserer på det meget oversete område om hvad der giver fysisk energi og vitalitet (i modsætning til løftede pegefingre om sundhed og det “rigtige liv”). Alt hvad han siger er videnskabeligt dokumenteret og det virker hver gang du har brug for det! Tænk over det: Sover du mindre, spiser dårligere og stopper med at motionere når du har travlt? Det er – som Chris McDonald igen og igen siger, den helt sikre opskrift på at få det dårligt. Selv efter få timer uden fornuftig ernæring daler vores performance (og giver lyst til at kompensere med kaffe og søde sager). Bliv så sidende foran computeren uden pauser og du er sikker på at koncentrationsbesvær sætter ind – og bliv så siddende, så du kommer for sent i seng og må tidligt op. Så er du helt sikker på at performe dårligere. Ironisk nok præcis når du har brug for mere overskud.

Tony henviser i sin tale til CBS’ program 60 Minutes hvor de netop har haft undersøgt konsekvenserne af søvnunderskud. Det er værd at se og resultaterne er chokerende: Efter bare en enkelt nat med fire til fem eller seks timers søvn begynder de fleste mennesker at have forringet evne til at være opmærksomme, dårligere hukommelse og indlæring. Som om det ikke var nok tænker og reagerer vi langsommere. For hver ekstra nat derefter uden tilstrækkelig søvn forringes dine kognitive evner mere og mere. Efter bare en nat med for lidt søvn er dine evne til at fungere optimalt allerede alvorligt forringet.

Christian Ørsted i DR Aftenshowet

Dem der glæder sig over deres pendlertid træffer et valg. Et valg om at den tid de bruger på transport skal bruges bedst muligt. De siger farvel til automatpiloten og tænker i stedet over hvordan de bruger den – og hvilken energi det giver dem. De bedste idéer jeg kan samle op fra dem der bliver mindre stressede og får større overskud af at pendle er:

5. Prioriter og planlæg
Brug tiden til at tage stilling til hvad du vil, hvad du skal nå, så du kan have fokus på det der er vigtigt når du når frem i stedet for at tænke på alt det andet du skal.

4. Inspirerende småting
Tank tasken op med inspirerende, interessante og opbyggelige småting du kan tage dig af på farten. I stedet for at købe åndsforladte magasiner kan du sakse gode avisartikler du ellers ikke når, rive sider ud af dine blade, læse e-mailnyhedsbreve der har noget på hjerte. Småting du ellers ikke får tid til, som lige pludseligt kan udfylde ventetid og transporttid. Husk at de er småting! Send en “Jeg elsker dig”- sms, men gem den gode dybe telefonsamtale til du kommer hjem eller sidder et roligt sted, så den ikke bliver afbrudt af manglende netværk 3 gange i toget fra Odense til Århus og man i baggrunden kan høre alt det der foregår omkring dig. Gør noget du kan gøre 100% uden forstyrrelser.

3. Udvikling og læring
Lær noget nyt. Køb en iPod, abonner på podcasts, download lydbøger. Hvis du sidder i toget, så se en film. læs en bog, lær et sprog fra CD. Gør det du altid godt har kunnet tænke dig at være bedre til og lære mere om.

2. Tøm hovedet
Lav absolut ingenting! Lær at meditere (i toget eller på flyet). Hvis du er i bil, så find et smukt sted og stå ud af bilen og træk vejret dybt. Nyd udsigten. Slap helt af og mærk roen…

1. Lad dine batterier op!
Du behøver ikke at høre radio – medmindre det gør dig i godt humør! Den musik vi hører om morgenen kan påvirke vores humør resten af dagen. Tænk over hvad du har brug for at gøre for at ankomme med din bedst mulige energi til det du skal. Sluk mobiltelefonen. Tag en pause, træk vejret dybt. Lav James Bond-tricket (hint: han kommer ikke ind ad døren, talende i mobiltelefon hvorefter han taler om hvor rædselfuldt det har været at blive skudt på hele dagen, men strammer sig lidt an, så det bliver en god start – det kan du også gøre, både når du siger godmorgen til dine kollegaer og når du kommer hjem til dem du elsker).

Tænk over hvad du kan gøre helhjertet. Hvad der er tid nok til. Hvad der giver dig overskud. Og vælg at gøre det fantastisk – til din tid uden stress og jag. Du kommer alligevel først frem når du kommer frem. Spørgsmålet er hvordan!

Sæt fokus på dine mål, din energi og din arbejdsglæde fredag den 5. oktober kl. 13-16 i Valby og oplev:

• Hvordan du finder de rigtige mål – i livet og på jobbet
• Hvor du henter energien til at nå dine mål
• Hvordan du undgår at ende som slave af de forkerte mål

Arrangementet er en sjælden chance for at opleve den internationale bestseller-forfatter Stephen Shapiro i Danmark. Hans budskab om Goal-free Living, altså hvordan man lever uden at lade sig undertrykke af sine mål er afsindigt spændende.

Læs mere om arrangementet og tilmeld dig her (link ikke længere aktivt).

I det nye nummer af I FORM skriver Camilla Victoria Marcinkowski om hvad man kan gøre for at skabe mere fokus og sammenhængende tid og opmærksomhed om de væsentlige opgaver. Selve artiklen er på fire sider og indeholder et væld af pratiske tips og anbefalinger baseret på de mange kurser og coachingsessioner vi har lavet.

Udover al praktikken i at tage stilling til hvad der er vigtigt hver dag, hvornår det skal gøres og hvordan man skaber de praktiske rammer for det er der især en ting jeg godt kan lide i dette intereview: Der er også blevet plads til den anden side af mønten. Afbrydelser kommer nemlig ikke kun udefra, men også fra os selv og vi har brug for dem! Vi kan bruge dem til at lade op og refokusere på det vi skal have energi til. “Lav kvalitetsafbrydelser i stedet for at søge formålsløst på nettet. Gå en tur, løb en tur. Tag en en snak med en kollega.” Hvis du sikker ned det meste af dagen er det især vigtigt at få rørt sig og lavet noget fysisk. “Man kan bruge en hel dag på at være halvt engageret mens ens krop bare skriger på at komme væk fra stolen.” “Det handler om at slippe det mentale spor, så man kan komme tilbage og være fuldt på”.

Læs hele artiklen (4 sider) i I FORM nr. 13/2007 (6/9-26/9) (selve artiklen er ikke online – mail mig hvis du ønsker den tilsendt som PDF).

]]> http://www.orsted.dk/2007/09/10/i-form-interview-time-management-afbrydelser-fokus-ro/feed/ 0 http://www.orsted.dk/2007/05/03/produktivitet-fa-en-time-mere-om-ugen/ http://www.orsted.dk/2007/05/03/produktivitet-fa-en-time-mere-om-ugen/#comments Wed, 02 May 2007 23:12:55 +0000 Christian Ørsted http://www.orsted.dk/2007/05/03/produktivitet-fa-en-time-mere-om-ugen/ Hvornår har du sidst gjort status på dig selv? Vi er rigtig dygtige til at gøre status og tage imod feedback på nogle områder og til at holde uønskede realiteter i arms længde i det daglige. Der er så meget vi ikke har tid til “Jeg har simpelthen for travlt til at træne i øjeblikket”. Eller har du? Hvornår har du sidst set på hvad du egentligt bruger din tid til? Lær hvordan du kan få en time mere om ugen. Helt gratis! Og tænk over hvad du bruge den til :-) Tag et kig på hvordan du bruger din tid i dag: Hvor meget tid bruger du på ting der passer ind i disse fire kategorier:

1. Zonen: Udvikling, tilfredsstillelse og restitution
   (Vigtigt, men haster ikke)
2. Krav: Spænding, vigtighed og måske også stress
   (Vigtigt og haster)
3. Forstillelse: Spildt arbejde og måske også stress
   (Haster, men ikke vigtigt)
4. Distraktion: Tidsspilde – eller distraktion fra andre gøremåll
   (Ikke vigtigt, haster ikke)

Vær nøjeregnende og skriv ned nøjagtigt hvor mange timer du har brugt i hver kategori.
Og vælg så hvad der skal ændres.

Zonen: Tilfredsstillelse: Vigtigt, men haster ikke
Hvilke ting har du gjort i denne uge, som du ikke var nødt til, men som du valgte at gøre fordi du fandt dem vigtige? Ting som udvikler dig. Ting som skaber langsigtet værdi for din organisation og dig selv. Ting som gør dit familieliv bedre. Ting som udvikler dig eller lader dine batterier op.
Hvor mange timer har du brugt i Zonen i den sidste uge. Hvad er dine yndlingsaktiviteter i Zonen?

Krav: Vigtigt og haster
Hvad har du i den sidste uge gjort, som både var vigtigt og hastede? Som ikke kunne vente længere? Tænk på hvad det gør ved dig. Det er spændende. Det er meningsfyldt. Men hvor meget af det kunne du have taget i opløbet mens det endnu ikke hastede? Hvor meget af det tager tid fra det der er allervigtigst?
Hvor mange timer har du brugt i Krav i den sidste uge? Hvad fylder mest? Er der noget du kan flytte og tage i opløbet? Hvor du kan være mere proaktiv? Er der noget af det som er vigtigt fordi det giver dig et kick eller i det mindste mere energi?

Forstillelse: Ikke vigtigt, men haster
Hvad har du gjort den sidste uge, som du ikke behøvede? Som du bagefter fortrød, fordi andre burde have gjort dem, eller fordi de, når de kom til stykket, var unødvendige? Tænk på at tage telefonen, mens du er i gang med noget vigtigt. Eller liiige tjekke e-mail en ekstra gang og blive afbrudt fra det du var i gang med. Denne kategori hedder forstillelse fordi det er den vanskeligste at indrømme for sig selv. Når noget haster, er vi nemlig rigtigt gode til at bilde os ind at det også er vigtigt. Men er det også din mission?
Hvor mange timer har du brugt på at gøre ting, der virkede vigtige (og måske var det for andre), men ikke var det for dig?

Distraktion: Ikke vigtigt, haster ikke
Hvad har du gjort den sidste uge som hverken gav dig energi, afslapning eller mening? Har du små tidsrøvere? Ting som du spilder din tid og energi på? Opgaver, personer eller aktiviteter som du ville øge din energi og frigøre værdifuld tid ved at skære ned på. Tænk fjernsyn, magasiner og ligegyldige samtaler. Bemærk at kvalitetsafslapning er Zonen – det giver dig energi, mens dårlig afslapning ligger i distraktion. Hvor mange timer har du i sidste uger brugt på distraktioner og hvad er dine typiske distraktioner?

Hvis du er klar over din mission; hvad du brænder for, hvad du vil bidrage med og hvordan du skaber energi og overskud for dig selv og andre, ja så ved du også godt hvor du ved at ændre få ting i dit liv – ved at fokusere og mærke efter hvad tiden gør med – at du kan øge din produktivitet og arbejdsglæde markant. Jeg har selv lavet øvelsen flere gange og har hver gang fundet ting der overraskede mig at jeg spildte tid på – og ting jeg ønskede at gøre oftere. Alene bevidstheden om at holde regnskab over om det du er i gang med vil gøre at du bruger mere tid på det du finder vigtigst.

En god mission er mere end en fornemmelse du har for dig selv. Det er en klart formuleret retning, som du bruger dagligt til at guide dig selv – og lede andre.

Mennesker med usædvanlig klarhed om deres mission og evnen til at formidle den med autoritet, troværdighed og smittende begejstring kan flytte mennesker og holdninger.

Tænk på Gandhi. Mother Theresa. Martin Luther King. John F. Kennedy. Har du hørt Kennedys tale fra 1962 om hvor vigtigt det var at få en mand på månen inden årtiets udgang?

1. Kennedy taler med humor, autoritet og relevans for sine tilhørere.
2. Talen var rent faktisk var med til at ændre verdens gang ved at skabe folkelig opbakning til NASA og inspirere verdens dygtigste forskere og videnskabsmænd til at opsige deres jobs i den private sektor og søge dertil (og der blev dermed sat verdensrekord i attraktivitet for offentlige arbejdsgivere).
3. Kennedy viser sin forståelse af missionens inderste væsen: Den er en udfordring som vi tager imod fordi den får det bedste op i os.

But why, some say, the moon? Why choose this as our goal? And they may well ask why climb the highest mountain? Why, 35 years ago, fly the Atlantic? Why does Rice play Texas?

We choose to go to the moon. We choose to go to the moon in this decade and do the other things, not because they are easy, but because they are hard, because that goal will serve to organize and measure the best of our energies and skills, because that challenge is one that we are willing to accept, one we are unwilling to postpone, and one which we intend to win, and the others, too.

Der bliver talt meget om at gøre en forskel. Hvad vil du gøre? Har du klarhed over din mission? Spørg dine medarbejdere, din chef, dine venner og din familie. Hvad siger de at du brænder for? Tager din mission dig selv og andre i den retning du ønsker?

Formuler din mission skarpt. En eller to sætninger, der husker dig på hvad du vil og som inspirerer dig selv og andre.